WorkBuddy 实战教程:我是安全巡查员,让 AI 替我干完了季度报告全套活
一、我的工作痛点 我的日常是给园区做安全检查:现场拍照、记录隐患,回来后要干三件费时的活: 1. 给每条隐患找规范依据:要写出标准编号 + 条款号 + 条款原文,还不能引用废止标准(比如 GB/T 33000-2016 已经废止换成 2025 版,条款号全部重排); 2. 填隐患清单:整改建议、条款原文两列,一条一条查、一条一条填; 3. 编季度评价报告:几十页的 Word,上一季度的模板改成本季度的数据,目录、图表、附录清单一个都不能错。 以前一份季度报告要磨两三天,现在 WorkBuddy 从数据包到成稿约一小时,而且**交付质量比我手写更稳**——因为所有标准号它会自动查证时效性。下面分场景讲做法。 二、场景 1:隐患清单自动填写(最快见效) 准备工作:把隐患库(Excel)和待填清单(Word 表格)放在桌面同一个文件夹,然后对 WorkBuddy 说: 读取桌面"XX园区Q3"文件夹里的隐患清单和条款速查库, 给清单里每条隐患填写两列: 1. 整改建议:一句话精简描述; 2. 标准规范条款及条款原文:优先查深国际隐患库,库内没有的引用国标, 必须含标准编号+条款号+原文,禁止引用废止标准(GB/T 33000-2016、 GB 2894-2008、TSG T7001-2009 均已废止)。 填完自查空单元格,然后直接把成品文件给我。 要点:把"禁止引用废止标准"写进提示词非常关键。我第一次没写,它引用了 GB/T 33000-2016,被它自己后来查证废止后主动换成了 2025 版并重排条款号。**规则说得越死,输出越可靠。 结果:28 条隐患一次填完,字体统一仿宋 10.5pt,空单元格计数为零,直接可打印上交。