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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

新经济形势下,企业如何做好降本增效? 疫情冲击下,任何一家企业可能都要重新思考「降本增效」的重要性。 如果我们只关注「降本」,很容易联想到「降薪」「裁员」「削减福利」等一系列看起来并不美好的事物,况且治标不治本。但如果我们聚焦「增效」,或许能釜底抽薪,命中问题要害。 企业增效,关键在于调度好每一位员工的工作积极性,并通过合理的工作安排,减少企业内无效沟通、重复沟通所浪费的时间成本,从而人效最大化,即企业产能最大化。 企业中的低效时间渗透在平时工作中的方方面面:员工本地写好一份文档;打开微信发送;领导收到文档,查看、修改、确认;员工再次修改。这样的流程每天都会上演,而且是 集腋成裘,员工每天花费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时间并不是个小数目。对于一家 10000 人规模的企业来说,每天至少要耗费 90 分钟的无效时间,这直接导致企业每年需要付出将近 800 万元的无效成本。 如果再考虑到像文件泄漏这样的安全问题,企业付出的成本会更大。所以,从长远角度看,企业需要一个合适的团队协作工具,来提升团队跨部门、跨地域的工作效率,并在保证数字资产安全的前提下,将企业内部知识库打造成团队决策的智慧大脑。 石墨文档,较早感知协同价值的团队工具 早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效率难题,开始打磨产品、不断功能上新,希望帮助企业优化工作流程,提升工作效率。 如今,石墨文档羽翼丰满,上线了支持 400 余种公式的表格,方便统计数据的表单,适合企业跨部门协作的团队空间等,并针对企业个性化需求,提供私有化部署服务。 2020 年,远程办公风口将至,石墨凭借多年的技术与经验积累,在众科技巨头的纷纷入场下,仍保有自己的一席之地。 全产品矩阵,满足企业流程化办公需求 石墨文档发展至今,已有产品线包含文档、表格、表单、幻灯片、思维导图、白板、团队空间等,基本可以满足企业办公场景中的常见需求。 1. 文档:离线保存,多人编辑 石墨文档,支持多人在线协作编辑,从而告别邮件、IM 软件多次传输文件烦扰;毫秒级实时多端同步,方便员工随时随地开展工作;自动保存文档编辑历。史,随时可追溯查看历史版本。 石墨还提供了对公文写作更加友好的「文档专业版」,可以满足更高的格式与排版需求,让公文写作与出版物编辑等专业化工作变得简单。 2. 表格:完美兼容 Excel,权限精细化管理 石墨表格,完美兼容本地 Excel 文件,导入导出流畅无损,无格式混乱;提供的 6 大函数类别,400+公式,基本可以覆盖 90%主流办公软件;支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限;支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰。 借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部门的统计、收集、汇总、验算」等繁琐工作,并可灵活搭建企业所需系统。 石墨还提供了可以和表格双向打通的表单,适用于活动统计、员工年终考察、公司满意度调查等多种数据收集场景,配合数据可视化分析,企业的信息收集、管理与分析变得更加灵活便捷。 3. 团队空间:集中存储,企业外脑 石墨团队空间,提供企业云盘功能,支持上传大多数格式文件,并支持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格式文件的在线预览,方便项目组资料共享。 团队空间中,还可通过组织架构,一键为团队空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作。 同时,「千人千面」的权限体系可以助力企业实现文件、成员权限的精细化管理,确保高效协作,防止信息泄露。 4. 幻灯片、思维导图、白板:常用功能,应有尽有 石墨还提供支持多人协作的幻灯片,团队成员可通过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需打开电脑、手机、Pad 等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流。 石墨思维导图支持多人协作思维碰撞,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记。 石墨白板让远程会议更加高效便捷,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,边聊边写,边聊边画,讨论思路与结果同步呈现。 安全,企业数字资产的重中之重 石墨文档拥有更多企业专属功能和更高安全权限管控,适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队 / 企业。 1. 操作日志,多维度掌握文档细节 恶意修改、删除文件,这些频出的文件危险事件,企业要如何防范?一个多角度、细颗粒度的文件动态查询机制就显得必不可少。 企业高级版中的「操作日志」可以帮助企业实时查询文件的操作动态。 企业创建者和管理员在后台可以查询某一时间段的所有操作日志。 也可以查询某一操作(如创建文件、收藏文件、移动文件等)的所有操作日志。 除此之外,操作日志还可以查询某一员工、某一文件的所有操作日志。同时,通过多维度累加,企业创建者还可以全维度查询某一员工在某段时间,对某一文件进行的某一操作的所有日志。 2. 访问者水印,截图可追责 社交媒体上频发的企业文件截图,给企业声誉和运营产生了巨大影响。开启石墨文档中的访问者水印,可以防范内部员工恶意截图传播,当员工截图或拍照转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防止资料外泄,也可以保护企业知识产权。 除了明显水印,石墨还提供双重水印机制,即使避开明显水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,这样不仅能起到警示作用,也可在事情发生后,方便追责。 3. 高危操作,实时预警 即将跳槽到竞对的员工,离职前恶意导出大量敏感文件,以供之后使用;在职员工日常工作时,将重要企业文件备份,泄漏给外部客户;非销售组员工拿到了核心销售策略及内部定价规则…… 这些场景可能正在发生,或是在不久的将来。 保护企业数字资产,除了需要精细化的文件权限管理,还需要对文件的操作记录、频次等进行实时监控,这样才能在全流程上,避免出现员工有意无意泄露企业文件等安全事故。 石墨文档提供的「文件安全预警」功能,可以帮助企业实时监控文件异常状态,短时间员工大量复制、导出企业文件等异常操作,企业会自动收到邮件通知,降低损失。 除了导出文件数量外,「文件预警」还可以对其他具体事件进行设定,比如打印文件数量、开启共享开关数量、移动空间文件数量等。 无论是员工的正常还是异常操作,只要当天操作事件数量到达企业预设阈值,系统就会发送邮件提醒企业创建者或管理员,及时响应,控制企业文件外泄。 4.公开链接加密分享 设置文档公开分享时,可在石墨中设置“需要密码访问”或“仅限企业成员访问”,从而实现文档的定点定向传输,并可有效杜绝内部文档外泄。 管文件,更是企业管理学 凭借多种精细化的权限设置,以及对企业组织架构的打通,石墨除了可以管理文档,还可以满足基本的企业员工管理需求。 1. 离职交接不再难,一键接管重要文件 现代企业,管理上有两大重点,一是对员工的管理,二是对数字资产的管理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离职时,人员交接不当就会导致交接文件冗杂、被交接人员难以整理,增加时间成本。 对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交接」就显得十分便捷,可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间,同时保证文件归属于企业,不会随离职而被员工带走。 简单来说,石墨的离职交接逻辑是:企业交接人发起交接,只需一个链接即可将离职员工文件转移到公司相关负责人手中。 在这一过程中,交接人可以看到离职员工的文件情况: 交接人可以将离职员工的重要文件转移到到负责人账号,同时离职员工账号会自动清空这些文件。 2. 树形结构,文件层级一目了然 随着企业文件不断增加, 难免会出现文件杂乱,各种堆叠的情况,很容易让人找东西时无从下手。 石墨企业高级版中的树形结构,提供的文件层级脉络,可以让各种文件堆放一目了然,企业文件管理更为清晰。 利用树形结构,企业可以规范文件管理,员工按照空间目录即可快速定位所需文档和内容。 对于企业管理者来说,也可以根据项目优先级、文件重要程度、参考价值等对团队空间的文件和文件夹进行排序。 石墨的树形结构还提供预览模式,用户可直接在左侧的空间目录点击文件夹或文件,右侧实时预览,查看文件内容。 3. 效能看板,可视化分析企业效率 每位老板都应及时关心自己企业的运转情况,尤其是效率方面。 通过石墨文档企业高级版中的效率看板,企业管理员能够了解企业账号的历史累计数据、热门文章等信息。更关键的是可以实时查看全公司使用石墨文档的情况,这为企业管理者深入了解团队提供了便捷。 通过效能看板,企业可以直观看到借助协同文档节省下来的时间和效率提升情况。 6 周年大礼放送中,点击查看详情。

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Docker 联手合作伙伴 MuleSoft,助力旧版应用程序容器化改造

出品丨Docker公司(ID:docker-cn)编译丨小东每周一、三、五,与您不见不散! SaaS、物联网、云计算和移动领域的力量不断汇聚,对当今企业来说既是机遇又是挑战。这要求了企业必须加快创新步伐,以应对这些快速的变化,换句话来说就是规模大的公司未必会取代规模小的公司,但创新快的公司一定会取代创新慢的公司。 业界已经为业务加速的问题提供了一系列解决方案,从闷头苦干到外包和 Devops 模式,但是这些解决方案都没有真正达到组织所需的加速水平。究其原因,是有太多的摩擦阻碍了速度的提升。 Docker 和 MuleSoft 消除了从构思到部署整个创新过程中的摩擦。MuleSoft 提供了一种自上而下的架构方法,采用 API 优先设计和实现。从容器化应用程序工作负载的角度来看,Docker 采用的是自下而上的架构方法,既可以使旧的应用程序进行现代化改造,也可以创建新的应用程序。 通过平台、工具和方法论将这两种方法相结合,可以有效地帮助您实现业务加速。Docker 和 MuleSoft 以前所未有的方式弥合了基础设施和服务之间的鸿沟。 Docker 和 MuleSoft 共同加速了旧的应用程序进行现代化改造以及新应用程序的交付,同时还降低了 IT 复杂性和成本。 使用 Docker Enterprise 容器平台的方法论和工具可以快速实现旧的应用程序现代化改造,无需更改代码,从而让旧的应用程序实现容器化。然后,您可以通过利用 MuleSoft API 网关和 Anypoint Platform 将业务逻辑和数据扩展到新的应用程序。 通过提高开发人员的工作效率和协作能力,并在重用应用程序服务方面提供更好地支持,来加快新应用程序的上市时间。Anypoint Studio 允许您定义 API 合约并解耦微服务的消费者和生产者,因此使用 API 业务线的开发人员可以立即使用 Anypoint 来模拟服务,开始创建新的体验,例如移动领域应用程序。目前,有数百万的开发人员通过 Docker Desktop 使用任何语言和任何框架来开发微服务。微服务开发人员可以通过 Docker Desktop 使用最佳工具来实现 API,同时专注于实现业务逻辑,并在 Anypoint Platform 平台中让其在 API 级别上多提供了一层安全性、可观察性和可管理性。 通过使用 Docker Enterprise 管理容器工作负载以及 MuleSoft Anypoint Platform 平台来运行和管理应用程序网络,提高了整体应用程序的安全性、可观察性和可管理性。 只有 Docker 和 MuleSoft 可以为您提供完整的解决方案、工具、方法论和专业技术,以执行多管齐下的方法来改变您当前的业务。我们将共同努力,让您体验更加愉快。 在 IT 行业有一种说法,在速度、成本和质量之间你只能兼顾两项,但将 Docker 和 MuleSoft 结合在一起时,你就可以同时兼顾速度、成本和质量了。

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Mario

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马里奥是站在游戏界顶峰的超人气多面角色。马里奥靠吃蘑菇成长,特征是大鼻子、头戴帽子、身穿背带裤,还留着胡子。与他的双胞胎兄弟路易基一起,长年担任任天堂的招牌角色。

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Nacos /nɑ:kəʊs/ 是 Dynamic Naming and Configuration Service 的首字母简称,一个易于构建 AI Agent 应用的动态服务发现、配置管理和AI智能体管理平台。Nacos 致力于帮助您发现、配置和管理微服务及AI智能体应用。Nacos 提供了一组简单易用的特性集,帮助您快速实现动态服务发现、服务配置、服务元数据、流量管理。Nacos 帮助您更敏捷和容易地构建、交付和管理微服务平台。

Rocky Linux

Rocky Linux

Rocky Linux(中文名:洛基)是由Gregory Kurtzer于2020年12月发起的企业级Linux发行版,作为CentOS稳定版停止维护后与RHEL(Red Hat Enterprise Linux)完全兼容的开源替代方案,由社区拥有并管理,支持x86_64、aarch64等架构。其通过重新编译RHEL源代码提供长期稳定性,采用模块化包装和SELinux安全架构,默认包含GNOME桌面环境及XFS文件系统,支持十年生命周期更新。

WebStorm

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WebStorm 是jetbrains公司旗下一款JavaScript 开发工具。目前已经被广大中国JS开发者誉为“Web前端开发神器”、“最强大的HTML5编辑器”、“最智能的JavaScript IDE”等。与IntelliJ IDEA同源,继承了IntelliJ IDEA强大的JS部分的功能。

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