现在的企业和消费者有许多不同的云存储服务选择，但是一种存储并不能满足所有的需要。这份云存储指南有一些技巧，可以供你参考。

在今天超连接的世界，云存储已经成为必不可少的工具。但是不像云储存的早期，当时供应商一般会推出新的功能并按照常规会遇到存储限制，现在市场无论在存储能力还是存储标准上都已经发展成熟。在选择一款新的云存储服务之前，这些关键因素需要考虑？

从云开始 注重云存储的切实可行性

当选择云服务时，你首先要考虑的是比较存储的选项、功能和成本。如果你仅仅需要基本的东西，免费的产品可能会奏效。而一些最重要或最先进的能力只能通过付费获得。免费的云服务只能提供有限的存储空间，一些甚至都没有。

另一个需要考虑的是办公移动应用程序提供的可用功能级别。很受欢迎的云服务应用程序IOS和安卓版本提供很大不同的功能和经验，相比于其桌面版本，它们会受到更多的限制。例如，有时候你必须手动选择文件下载到移动终端上，并且，你通常不能下载整个文件夹，而不单独选择其中包含的文件。幸运地是，一些受欢迎的云存储服务能提供第三方应用程序，帮助你在兼容的移动终端上管理文件夹。

现在的一些云服务存在着问题，那就是无法对那些经过一般性修改的文件进行准确跟踪。所以，如果你计划定期修改同一个文件，那么从不同时间点保存文件多个副本的能力，或者叫“版本”，将成为极其重要的功能。不是所有的云服务都支持文件版本控制。然而，功能的确差别很大。Dropbox Pro 提供不受限的版本历史，例如，它一般存储各种版本的时间为30天，除非你为之前高级扩展版本历史付费或者切换到Dropbox的商业版。Microsoft OneDrive版本控制适用于Office文件，但不适用于其他文件，你保存的版本将用于存储空间。

就目前所有领先的云存储产品而言，都把数据保存在静态位置。它们对重命名根文件夹的能力施加了限制，或者同步文件夹到根文件夹。无需复杂的解决方法或运行文件同步软件，少数服务，例如SugarSync，不仅让你保持现有的文件夹结构完整，而且可以选择任意的文件夹进行同步。

云存储 安全自始至终是一个关键问题

在提到云时，安全仍然是一个至关重要的问题。在黑客变的更厉害时，这个问题也会变得更加重要。不幸地是，很多人并没有真正地理解云安全。云提供商声称，它们对传输和休息中的数据会使用强加密技术，这会给人一种错误的印象，那就是你的信息始终都受到保护。

SpiderOak One的桌面版可以在上传之前加密数据 所以云存储服务商无法接触数据

然而，真正的威胁来自有技术并想破解云存储服务的黑客，因为它们庞大的数据池使它们成为更有吸引力的目标。在这样的情况下，这些公司是否加密处于休息中的数据是不相关的，相关联的解密密钥将必然由相同的云提供商存储，并且也可能在破坏中被窃取。

平台范围内的攻击，你可以阻挠那些把你视为个人目标的黑客。双因素认证可以帮助你避免暴力攻击，即使可以使用，但也被默认禁用。双因素认证系统可以通过文本消息发送一个时间密码或应用程序，从而和你的密码一起提高安全层。

在你上传到云之前，你也可以选择加密数据，但是这样的一种方法可能会让云存储的许多好处受到限制。服务，例如SpiderOak One的目标是在上传和加密时，减少桌面应用程序加密数据的过程，所以数据从来不会被云提供商获得。

访问最近登录尝试的详细信息有助于提醒您数字插入尝试，例如，在犯罪之后，访问日志可以在确定数据泄漏的程度上扮演一个关键的角色。

云存储 这是一件很严肃的事情

如果你的工作依赖云存储，你可能想探索以业务为中心的选项。虽然更昂贵，但此类服务附带了高级工具，可以让你通过单个管理控制台管理多个云产品，监控整个组织的使用情况，并实施特定设置(例如双重身份验证)。

这依赖提供商，也可以获得协作能力，包括文件夹可以与具体的团队成员之间进行共享，警告文件修改和向文件添加注释的能力。

企业版的Dropbox 可以让用户进行强制设置，例如两步验证

跟踪文件更改的服务通常还可以生成审核报告，其中包含有关访问它们的人员和设备的详细的文件修改日志和信息。当员工离开，确保没有重要的文件删除或者责任改变向他人转移权限时，管理员可以暂停使用者账户。

一些云存储服务已经和其他的第三方应用和服务结合为整体。例如，Dropbox 和Microsoft已经达成一项约定，即用户可以在 Dropbox 应用程序中打开Office办公文件，同时，他们还可以使用Microsoft Online服务访问存储在Dropbox中的文档。

根据 Egnyte特殊的标准 用户可以生成详细的报告

尽管有一种流行的理念，云不会因为太大而失败。它确实提供了真正的价值，但在你接受云服务之前做适当的尽职调查。把你的文件同步到云存储服务而不是把真实的数据进行备份，这是一个很好地观点。那些希望存储在云中的数据得到更强的保护的组织应该阅读，“如何使用云服务创建强大的备份策略”。

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