近几年，企业对信息化的需求不断扩大，企业信息化建设的步伐也逐渐加快，很多企业也意识到信息化建设对企业的重要性。一些有着先进思想的企业已经开始实施企业信息化管理，希望能通过信息化在企业中的实施，来提高企业的工作效率，减少库存，降低成本，加速流动资金流转，加大管理力度，尽可能的提高企业在市场上的综合竞争力。

但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，比如自己开发OA。很多企业认为自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？

一般来说，开发一个OA办公系统，如果只是简单的应用，几十个人以下的公司，开发是可行的，但是这里存在几个问题。

首先，OA系统开发已经涉及越来越多的科学技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体，数据库等等，是一个综合工程，一个或者几个通程序员已经很难做好。

其次，组织内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA管理系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的。

再次，频繁调整办公OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，并会延长融合期。

最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力，而且不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。

因此除了个别特大型组织和敏感性单位，建议普通组织不需要自己开发。