避免数字中断需要制定新的电子数据管理规则
为了保持数字时代的信息价值,企业应该将电子数据管理规则整合到所有业务流程中。 日益数字化的企业景观提出了大量的信息管理问题,为了保持监管兼容和维护业务的成功必须回答这几个问题:什么是记录?什么是文件?采取什么措施来治理,调节或确保符合指定的规则所采取行动的对象是什么?这些行动的历史记录如何被保存? 这些问题足以驱动许多记录管理者寻求提前退休。但是,这些问题的答案正在由许多新兴企业撰写,并致力于改变我们如何保存信息的方式,以及描述电子数据管理的历史。 这里的关键是理解正在进行的转型:社会重视历史的保存。当前和未来的新技术的更新迭代需要我们更多地维护我们的历史,使他们能够更多地分发和访问。 保存数据的价值将直接关系到创建信息本身之前设计和治理。如果我们只是在信息创建之后才管理信息,相关的费用将最终超过任何数据的功能和经济价值。 有机增长的数据使信息的获取变得复杂 人们需要了解数据的方式有机增长创造了计算资源的混合集合和IT战略,以帮助顺应潮流。 这是过去15年电子发现的基本教训:由于企业和政府接受电子商业实践的效率,他们忽略了关键的需要设计成管理信息系统和实现持续的电子数据管理策略。电子证...