当200个项目遇上3200个交付节点,如何让每个项目按时交卷?
“我们每年负责近200个大大小小的项目,每个项目按公司规范拆成16个节点,每个节点都要提交相关的文档。这些项目需要提交的节点以及需要提交的文档,我们都是依赖人工盯、靠OA催办,太容易遗漏了,并且整个过程非常耗费人力物力,有没有办法系统化地管理起来?” 这是最近一位来自制造行业的项目经理向禅道团队提出的管理困境。 他们遇到的问题并非个例,在项目规模增长、管理规范日益精细的今天,越来越多的企业都在追求规范交付与过程留痕,这就要求企业在项目管理过程中引入并执行好项目交付物管理。 多项目,多节点,交付物混乱如何破局 所谓交付物,即在项目特定节点必须产出的成果文件,如需求规格书、测试报告、结项总结等。做好交付物管理,不仅能确保项目按规范推进、过程可追溯,更是组织知识沉淀与风险管控的重要一环。然而在实际操作中,每个团队或多或少都会面临同样的困境: 标准不统一,验收和审核不规范 过程靠人催,进度跟踪困难 文件散落各处,版本控制混乱 交付物与需求脱节 针对这种项目节点多、提交文件杂、节点追溯难的痛点。就非常有必要在项目管理中加强对项目交付物管理,将原本分散在各环节的交付物管理流程系统化,最终实现解放人...