我们很高兴推出最新版 ONLYOFFICE 文档和桌面编辑器。本次更新包含多项实用改进与功能增强，将有效提升您的文档编辑体验。凭借全新的 AI 功能、更灵活的自定义选项和优化的表单创建工具，ONLYOFFICE 文档将继续作为功能全面且实用的办公套件，满足您的各类办公需求。
ONLYOFFICE 办公套件提供文本文档、电子表格、幻灯片、表单和 PDF 编辑器。ONLYOFFICE 文档高度兼容微软 Office 格式，并提供数百种格式化和样式工具，以及多种协作功能。ONLYOFFICE 的编辑器具有实时和段落锁定两种共同编辑模式、评论和审阅、内置聊天和版本历史等多种功能。
ONLYOFFICE 桌面编辑器是一个桌面应用，适用于 Windows、Linux 和 macOS，可离线在您的电脑处理文档。
ONLYOFFICE 文档 9.2 现已集成 AI 语法与拼写检查功能，通过 AI 插件即可直接调用，助您轻松撰写出专业、准确、精炼的文档
假设您刚完成一场头脑风暴，文档中满是快速记录的灵感片段。如今，整理这些文档内容比以往任何时候都更加简单。
若您已在编辑器中配置好AI插件，只需简单几步即可启动检查：
点击顶部工具栏中的 AI 选项卡
选择 Grammar & Spelling 功能，支持全文检查或指定段落检测
您也可在文档任意位置右键，通过上下文菜单快速调用此功能
AI 将智能分析文本内容，提供拼写与语法修正建议，并附上修改说明。您可以逐条审阅建议，自主决定接受或忽略。这套流程操作直观、响应迅速，有效保障所有文档内容的专业质量。
对许多用户而言，键盘快捷键是提升工作效率的关键。现在，您可以根据自己的习惯自定义快捷键。通过访问“文件”选项卡中的“高级设置”，配置偏好的按键组合，即可享受真正个性化的编辑体验。
位置：文件选项卡 ➙ 高级设置
重复性任务会拖慢工作节奏。全新的宏录制功能可以帮您自动化这些操作。只需录制一系列动作，保存为宏，之后需要执行相同任务时直接运行即可。这是简化工作流程、节省宝贵时间的有效方法。
位置：视图选项卡 ➙ 录制宏
在处理 PDF 中的敏感信息时，密文功能至关重要。 9.2 版本中，您现在可以自定义“密文”选项的颜色，这使您在准备共享文档时能获得更佳的视觉控制力和灵活性。
位置：PDF 编辑器 ➙ 密文选项卡
本次更新也改进了表单创建工具，提升了清晰度和易用性。
为复选框和单选按钮添加描述性文本附加语，使表单更易于被填写者理解和准确填写。
在表单中插入新字段时，可为其指定特定角色，这确保了表单能够根据不同用户及其所需输入进行正确定制。
桌面应用最新版本还有多项独特改进，包括全新的 AI 智能体。
现在桌面编辑器已配备 AI 智能体功能，它能够执行多种日常任务，从而帮助您简化文档工作流程。该功能旨在通过最少的操作，助您更高效地完成工作：您只需输入需求，AI 智能体便会为您处理妥当。
当与 ONLYOFFICE 桌面编辑器 9.2 连接后，您的 AI 智能体能够自动化处理大量操作。以下是它能够为您提供的主要帮助：
通用协助：AI 智能体可以回答您的问题、解释概念、提供补充信息，帮助您寻找解决方案，并提供写作辅助与建议。
文件与文档管理：AI 智能体可以生成新文件（文档、演示文稿和可填写的 PDF 表单），查找并打开您电脑上存储的文件，列出文件夹（如文档、下载、桌面等）中的内容，并允许您查看最近使用的文件。
文件内容交互：AI 智能体能够以文本或 HTML 格式提取并显示文件内容，而无需在 ONLYOFFICE 编辑器中打开这些文件。
文档分析：AI 智能体可以识别 PDF 表单和文档中的可填写字段，并理解文档结构。
表单填充：AI 智能体能够根据您提供的信息自动填充表单，并将日期范围转换为具体的起始和结束日期。
在 AI 智能体设置中，您还可以找到 MCP 服务器选项。通过配置 MCP 服务器，您可以将其集成到智能体中，从而针对您的常规任务实现更个性化的用户体验。
如果您希望在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中开始使用 AI 智能体，可以从预定义的 AI 服务提供商中选择，包括 Anthropic、Ollama、OpenAI、TogetherAI 和 OpenRouter。这意味着您不仅可以使用基于云的 AI 模型，还可以选择通过 Ollama 在本地计算机上部署本地 AI 模型，从而获得更高的安全性和数据隐私保护。
如果您对 ONLYOFFICE 桌面编辑器中 AI 智能体的工作原理仍有疑问，以下是我们对一些常见问题的解答：
问：AI 智能体功能是必须使用的吗？如何禁用它？
AI 智能体是可选功能，是否使用完全由您决定。若已配置，您可以通过智能体设置轻松删除已关联的 AI 服务提供商。
问：使用 AI 智能体是否免费？
智能体功能本身是免费的。但是，您的 AI 服务提供商可能会对在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中使用其 AI 模型收取费用。具体信息请访问提供商官网。
问：它是否兼容任何 AI 提供商？
目前仅提供 Anthropic、Ollama、OpenAI、TogetherAI 和 OpenRouter 作为可选提供商。
问：任何 AI 模型都能作为 AI 智能体使用吗？
不同的 AI 模型设计目的各异，因此需要仔细选择。有些模型擅长代码生成，而另一些则在图像创作方面表现突出。您可以尝试提供商提供的不同模型，以找到最适合您需求的选项。
问：如何获取 AI 智能体所需的 API 密钥？
ONLYOFFICE 不提供 API 密钥。您需要从您的 AI 服务提供商处获取。
问：为了使用 AI 智能体，我需要先配置 AI 插件吗？
不需要。您可以直接设置 AI 智能体并开始使用，无需在编辑器中配置 AI 插件。
问：AI 智能体与 AI 插件有何区别？
AI 智能体在独立窗口中运行任务，您可以与之交互而无需启动 ONLYOFFICE 编辑器。相反，AI 插件仅在编辑器内部工作，并拥有独立的设置。您可以将两者结合使用，以获得更好的编辑体验。
问：使用 AI 智能体时，它会要求提供某些权限。这些权限意味着什么？
您配置的 AI 智能体需要使用各种工具来完成任务，因此可能会请求相应权限。例如，file_opener 工具用于打开您电脑上的本地文件，而 generate_form 工具则根据您的描述生成可填写表单。如果您不允许请求的权限，您的 AI 将无法执行部分操作。
最后，适用于 Windows 11 的 ONLYOFFICE 桌面编辑器 9.2 现已可安装在采用 ARM 架构的设备上。此兼容 ARM 的 Windows 11 桌面客户端作为一个独立的构建版本提供，并提供了多种安装选项。您可以从 GitHub 或我们的官方网站下载。
Linux 平台对 ARM64 架构的支持将在后续版本中提供。
欢迎通过 ONLYOFFICE 协作空间在线体验最新版本的功能或者获取自托管解决方案。您也可以获取适用于 Windows、Linux 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面编辑器。
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