我们很高兴宣布 ONLYOFFICE 协作空间 3.6 版本正式发布，该版本将为工作流程注入智能动力。此次更新引入了 AI 智能体，并包含超过 20 项平台功能增强，旨在优化项目管理并提升工作效率。接下来让我们一起了解新增功能，探索如何通过这些创新改变您的工作方式。
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全新 AI 智能体
协作空间 3.6 的核心亮点是引入了 AI 智能体。这一重要升级将智能助手直接融入日常工作场景，助您更快速、更高效地完成任务。
您可以根据具体需求快速配置专属的 AI 智能体。完成设置后，即可在专属板块中与智能体进行互动。只需提出问题或描述需求，智能体将随时为您提供专业支持。
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AI 智能体能够执行多种任务来协助项目推进：
- 文档分析：深入分析文档内容，检查准确性、提出优化建议或提炼核心要点
- 内容创作：根据需求生成文本内容、进行创意构思或起草沟通文稿
- 信息检索：在互联网及您的专属知识库中快速查找所需信息
- 空间管理：整理文档、创建协作空间、添加用户，保持工作区整洁有序
- 团队协作：直接在 AI 对话中邀请同事参与协作，借助智能工具提升团队效能
AI 智能体入门
在 ONLYOFFICE 协作空间中启用 AI 智能体非常简单。全新的 AI 设置板块是管理所有 AI 相关功能的集中控制中心。以下为快速入门指南。
1. 添加 AI 提供商
您需要连接一个 AI 提供商*为智能体提供技术支持。请确保已获取所选服务商的 API 密钥，这是建立连接的必要条件。
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*目前支持的提供商包括：OpenAI、Anthropic、TogetherAI 和 OpenRouter。未来版本将增加更多选择。
2. 启用 MCP 服务器
接下来请启用 MCP 服务器。您可以激活现成可用的 ONLYOFFICE 协作空间 MCP 服务器，该服务器使 AI 智能体能够与协作空间内的各类元素进行交互管理，例如创建协作空间或整理文档。您也可以连接其他 MCP 服务器以进一步扩展功能。
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3. 连接网络搜索与知识库
为扩展 AI 智能体的功能，请启用网络搜索引擎。这将使智能体能够在需要时从互联网获取实时信息。同时建议启用知识库功能，系统将对您的文档进行智能索引，使 AI 能够基于您的专属数据执行精准的智能检索。
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4. 创建首个智能体
完成基础设置后，请进入”AI 智能体”板块创建您的第一个智能体。为其设置名称、封面图片和标签。您还可以提供具体指令来定义其专属用途，例如：”本对话空间专用于创业项目讨论，请围绕相关主题展开交流。”
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此外，您可为 AI 智能体设置存储配额，从而更有效地管理协作空间中的内存使用。
路径：设置 ➙ 存储空间管理
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5. 邀请协作成员
邀请同事及其他合作者使用您的 AI 智能体，并分配相应的访问权限：
- 智能体管理员拥有完整权限，包括管理设置、邀请用户及监督共享结果空间
- 内容创作者可编辑文档、上传知识库内容及查看结果，但无法管理用户或系统设置
- 可查看对共享结果空间仅享有只读权限，无法访问对话界面或知识库
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6. 输入与管理提示指令
假设您正在处理新合同草案，可要求 AI 智能体分析知识库中的相关文档，在发送给合作伙伴前检查语法规范与法律条款的准确性。
完成分析后，文档将保存至结果存储区，您可以继续编辑、与团队协同工作或通过公开链接进行分享。
需要回溯之前的提示或查看历史结果？您可随时访问对话记录进行快速查阅。
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解锁协作空间中 AI 智能体的潜能：使用场景与应用案例
以下是 ONLYOFFICE 协作空间中 AI 智能体的几个典型应用场景，展示了它如何为不同行业的专业人士带来工作方式的革新。
法律团队：合同审阅与合规检查
- 核心价值：法律从业者可通过 AI 智能体分析知识库中的合同文件，检查语法规范、法律条款准确性和法规符合度，确保文档在与客户或合作伙伴共享前严谨无误。
- 实际场景：律师上传合同草案后，可要求智能体标出模糊条款并获取优化建议。最终文档保存至成果库，方便团队协同完善。
项目经理：高效团队协作
- 核心价值：项目经理可借助 AI 智能体整理项目文档、创建专项讨论区，并自动生成会议纪要或项目进展摘要。
- 实际场景：管理者可将冗长的项目报告交由智能体提炼关键行动要点，随后与团队快速共享，推动高效决策。
教师：课程素材准备
- 核心价值：教师可利用 AI 智能体设计互动式教案、生成随堂测验或提炼教材重点内容。
- 实际场景：教育工作者上传教材章节后，智能体可自动生成对应知识点的测验题目，显著节省备课时间。
营销团队：内容创作与数据分析
- 核心价值：营销人员可通过 AI 智能体进行创意构思、生成社交媒体内容，或分析知识库中的营销活动效果数据。
- 实际场景：营销专员可要求智能体撰写新产品推广推文系列，随后与团队协同优化内容表达。
人力资源部门：政策制定与反馈分析
- 核心价值：HR 专业人员可运用智能体起草公司制度、分析员工反馈数据，并生成标准化入职材料。
- 实际场景：人力资源经理上传员工调研结果后，智能体可识别核心问题趋势并提供改进建议。
销售团队：方案定制与演示制作
- 核心功能：销售团队可运用 AI 智能体撰写客户方案、制作演示文稿，并通过分析客户数据获取商业洞察。
- 典型场景：销售人员可要求智能体基于客户偏好及知识库中的历史交互记录，生成个性化定制方案。
研究人员：数据解析与文献整合
- 核心功能：研究人员可借助 AI 智能体分析大规模数据集、归纳研究论文要点并生成综合分析报告。
- 典型场景：研究人员上传多篇学术文献后，智能体可自动提取核心发现并整合为精炼报告。
活动策划：流程管理与协作沟通
- 核心功能：活动策划人员可使用 AI 智能体制定排期计划、创建任务清单并协调供应商沟通。
- 典型场景：策划人员通过智能体为重要会议生成详细日程表，明确供应商节点与团队分工。
客服团队：知识库优化
- 核心功能：客服团队可运用 AI 智能体分析客户咨询记录、优化知识库文档并快速生成标准回复。
- 典型场景：客服人员通过智能体梳理高频问题，智能推荐知识库优化方案以提升解答准确度。
自由职业者：效能提升
- 核心功能：自由职业者可通过 AI 智能体管理项目进度、生成商务单据并系统化整理客户文档。
- 典型场景：自由职业者使用智能体生成标准化发票模板，并将项目文件按客户分类归档便于检索。
不止 AI：更多功能升级
除 AI 智能体外，协作空间 3.6 版本还包含多项体验优化：
- 新版编辑器：集成 AI 驱动的拼写语法检查、支持自定义快捷键与宏录制等功能
- 数据导入升级：全新设计的导入工具，带来更流畅直观的文件迁移体验
- 新增格式支持：现支持 HML 格式，并支持将演示文稿转换为 TXT 文本
- 空文件上传：支持创建空白文档，满足从零构建项目的灵活需求
如何使用新功能
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自托管版本将稍后发布，敬请期待！
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