解锁固定资产管理的新模式—全员盘点&员工自助
2020年开启的模式确实不同寻常。最近,随着企业陆续复工,相信各位行政人员和IT人员也都展开了新一年的工作。开始要着手准备复工后的固定资产盘点和管理了。
曾几何时,大家还在抱着一摞表格,挨个核对固定资产然后打钩。不单单考验了眼力,还考验了体力:弯腰、爬楼、小跑等。然而,这些都不是事儿。就担心,核对了数次,却终究还是难逃帐实不符的结果:要么是长时间闲置的资产最后几乎都“不翼而飞”了。每次被领导催盘点报告都是一场噩梦。盘点周期长、工作量大,难精准、难匹配这些痛点长期难解决。
现在,易点固定资产管理系统,不但可以全员盘点,不用管理员一个个去扫码盘点或者打勾盘点。而且可以员工自助领用资产并且收货签字。让资产责权清晰到人,避免互相推诿扯皮了。
全员盘点为何物?
全员盘点即员工自主盘点,也就是员工自己盘点自己名下的资产。这种盘点方式效率比较高,因为可以释放管理员的工作量。管理员只需要建立盘点单,勾选全员盘点。如果该盘点中有某些员工的名下的资产,那么这些员工可以在员工端收到通知。员工登陆进去员工端之后,可以在 工作-进行中盘点任务 查看盘点单,并可以手机扫固定资产标签进行盘点。扫码盘点后,提交盘点结果,最后管理员提交盘点结果即可。对于尚未进行盘点的员工,管理员可在系统内进行催盘。节约沟通成本,提高工作效率。最后,管理员在PC端提交盘点结果,并自动生成盘点报告。哪些资产盘亏,盘盈,一目了然。
现在,您可以底气十足地对弯腰盘点说No了。而且您也可以不用来回奔波于各个门店或者分公司去逐一盘点固定资产了。这对于集团公司的固定资产管理员来说,不但省时省力,提高了工作效率,免于奔波和弯腰之苦,而且提高了固定资产盘点的准确性。
何为员工自助?
员工自助,简言之就是员工(使用人)可以在员工端领用、借用、退还和交接固定资产。此举旨在简化实物资产管理的流程,减少管理员的工作量,并提高员工的体验。
使用易点固定资产管理系统之后,一批固定资产采购回来,会被贴上二维码或者条形标签,入库进入待使用状态。对于异地分支机构的企业来说,给员工发放资产成为管理员的一个难题。此时,如果管理员在系统中设置了某些类别的固定资产可以让员工自助领用、借用或交接,那么,员工就可以根据自身需求,自助向管理员申领这些闲置资产。申领后,由管理员进行审批,发放。员工在员工端用电子签名的方式进行收货签字。此时领取流程结束了。固定资产的责任人明确。资产状态一目了然。
您现在就可以在钉钉,企业微信,个人微信,或者PC员工端,体验易点固定资产管理系统的员工端啦!
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