【附录】2.疫情期间高效远程办公实战

疫情期间高效远程办公实战

经过2020年的新冠病毒疫情的影响，很多公司纷纷加入远程办公行列，可是并不是所有公司都那么顺利。部分公司在远程办公中出现效率低下，人员偷懒，工沟通交流困难等问题。

我们公司在疫情期间也提前开启了远程办公，但是并没有出现太多的问题，而且做到高效办公，这里就为大家分享一下我们的远程办公经验。

决策

公司研发部门人员较多，如何所有人都全部同时进行远程办公，可能会出现人员管理问题，而且去年规划的项目又特别多，事情多了就更加不好管理。

所以经过一直讨论商量，在前期就暂时只安排一些重要岗位人员，在平时工作业务能力强，自觉性比较高的人员进行远程办公，然后根据办公情况，进行动态调整。

选择远程办公人员

1. 项目经理
2. 管理组长
3. 自觉性积极性强的人员

选择远程项目

我们的项目较多，这个时候就需要对项目进行一个筛选，首先砍掉那些在家里不太方便进行的项目，这部分项目的人员也就暂时不用远程办公，然后砍掉部分不紧急不重要的项目，而优先处理公司特殊时期的紧急重要需求。经过这样筛选后，最后就是剩下的就是我们需要做的项目。

这样很好的保证了远程办公所有项目的可行性，能让我们根据项目来合理进行人员的安排。

角色变更

即使经过上面两个变更，我们的项目人员前期也是存在不足的情况，那这该怎么办？

技术部大部分管理人员都是一些原来业务能力非常强的人，这个时候，他们摇身一变，直接成为了项目中的业务人员，参与到详细的业务开发中。

当然这也的变更，所有人都是没有异议的，大家都知道在这个非常时期，需要有所担当，也理解公司的一些适当调整。

远程通信

因为公司常用通讯工具就是qq，于是我们的远程通信工具就使用企业qq语音群聊。qq语音群聊的在我们几十个人的情况都没有什么问题，当然，我们也不会把几十个人都拉入进行群聊，会变得比较混乱，我们都是几个人的小语音群聊进行沟通。

远程协作

因为之前敏捷开发打下的牢固基础，tapd依然是我们的远程协作平台工具。

开发模式

疫情期间，依然按照我们敏捷开发方式进行。

疫情期间要求

1. 所有人在上班期间都需要开上语音，或者随时能接入语音。
2. 早上准时在群里面开语音晨会
3. 不定时进行语音会议沟通
4. 相关核心业务人员工作期间一直保持在语音会议中
5. 其他工作模式保持和以前一样

稳定加入

当我们的远程工作模式在一周顺利高效进行后，我们开始逐渐重启其他项目，采用这样一套规则，其他人很快融入到项目中，在远程办公一个多月中，都非常的稳定。

总结

疫情期间虽然我们部分项目停止了，但是开发效率比平时还要高效。

业务上，由于几乎都是业务强的人参与，在沟通上，执行上，效率都都非常高。远程通信上，在以前沟通还要跑来跑出，现在语音沟通甚至更加方便，直接说话，及时回复。协作模式上，以前敏捷开发打下的牢固基础，让项目一如既往稳定高效迭代。

当我们的远程模式稍微固定后，就开始重启项目，让其他公司人员也参与到远程办公中，即保质又保量。

而且这次疫情期间，也更加凸显一些人的管理能力，业务能力与沟通能力。