ONLYOFFICE 协作空间 3.5 现已发布，带来一系列功能增强，致力于简化协作流程并提升工作效率。本次更新搭载了最新版编辑器，并在文件共享、内容管理及整体使用体验方面均有显著改进。下面让我们一起来了解详细更新内容。

关于协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个专为文档协作设计的开源平台，基于“房间”的概念构建。每个文档、项目或工作流程都可以被整理在完全独立的房间中。

您可以根据需要自定义管理每个房间，包括用户管理和访问权限的设置看，帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方，进行文档、表格、幻灯片、PDF 和表单的在线编辑与协作。

如果您需要将他们集成至您自有的商业软件和服务器，可以选择开发者版本，还支持自定义品牌选项、连接外部服务和存储等。

ONLYOFFICE 文档 9.1 的强大功能

ONLYOFFICE 文档 9.1 在本次更新中为协作空间引入了一系列新功能，进一步提升了多种文件类型的编辑、查看和协作体验。欢迎体验最新版编辑器的特性：

• PDF 编辑器新增密文功能、更多注释工具、图表和智能图形支持；
• 支持设置单元格文本方向，并优化工作表中 LOOKUP 公式的使用效率；
• 所有编辑器的图表功能均得到增强；
• 可自定义已解决和打开的批注显示方式；
• 演示文稿中新增“幻灯片母版”选项卡；
• 新增对 HEIF 和 HWPML 文件格式的支持。

阅读此文章，详细了解 9.1 版本的更新内容。

更智能的共享，无缝协作

3.5 版的一项重要更新是共享功能的全面改进。我们让您与同事、合作伙伴和客户共享工作比以往任何时候都更加轻松灵活。

无需创建房间即可共享文件夹

现在，您可以直接从“我的文档”板块共享文件夹，无需先创建专用房间。这简化了临时协作过程，并让您更好地控制文件结构。

单独的共享链接

为内部和外部用户生成单独的专用共享链接。这适用于文件和文件夹，无论它们位于房间内还是“我的文档”板块中。此增强功能提供了更大的灵活性，即使是无法创建房间的用户帐户也可以轻松共享内容。通过单独共享文件和文件夹，您可以精确控制谁有权访问您的信息。

轻松管理文件和文件夹

新增了多个功能板块，助您轻松查找和整理文件，并将重要内容置于显眼位置。

全新“共享”板块

欢迎使用全新的协作中心。“共享”板块汇集了其他用户与您共享的所有文件和文件夹，包括来自他人“我的文档”的项目及通过共享链接访问的内容。

“最近”和“收藏”快速访问

新增的两项功能将进一步优化您的工作流程：

• 最近：此板块显示您在文档、房间和共享项目中近期处理过的100个文件，助您快速继续未完成的工作。
• 收藏：将任意文件或文件夹添加至收藏夹，方便随时调用。这里将成为您存放重要文档的首选位置。

效率和房间管理提升

协作空间 3.5 提供多项功能，助您优化日常任务与管理效率。

所有人：新增的“所有人”群组使邀请用户更加便捷，简化了将团队成员加入房间的流程。

微信登录：使用微信账号即可一键快速登录协作空间。

直接删除房间：房间管理更为简便。现在无需先存档，即可直接删除房间。

重试失败的操作：若上传或文件转换失败，您可轻松重试该操作，无需从头开始。

全新插件

进一步增强协作空间的功能：

• Archives：直接在协作空间中打开并解压 ZIP 压缩包中的内容。
• Codemirror：查看并编辑多种编程代码格式的文件。
• ImageEditor：快速编辑并轻松查看图像。

请注意：新的系统插件可能会在发布后陆续推出。

此外，协作空间云版本的用户可上传自定义插件。这为您提供了高度灵活性，便于定制使用体验并将专用工具集成至工作流程中。

插件需采用特定结构的 zip 格式。每个 SaaS 门户最多支持 10 个插件（含系统插件），且每个文件及压缩包的大小限制为 5 MB。

更直观的用户体验

我们优化了用户界面，使您的操作更加流畅，界面布局更清晰。

• 改进的拖放功能：移动文件和文件夹时体验更顺畅。
• 重新设计的双重身份验证页面：界面更简洁，操作更人性化。
• 改进的缩略图设计：文件和文件夹缩略图显示更清晰，布局更合理。

备份

现在，只要您的电子钱包余额充足，即可通过服务购买备份。专业版资费方案每月可免费备份 2 次。

所有协作空间管理员都可创建备份，但只有付款人可以激活该服务。

如何使用新功能

为帮助您深入了解本次更新的各项功能与改进，我们将通过10月28日的线上直播，为您详细介绍文档 9.1 和协作空间 3.5 的最新功能与改进。参与直播互动，即有机会赢取我们特别准备的奖品，欢迎准时观看！

获取 ONLYOFFICE 协作空间 3.5

最新更新已适用于 ONLYOFFICE 协作空间云端。登录您的协作空间亲自体验所有新功能，若您是 ONLYOFFICE 协作空间新用户，请创建免费账户。

自托管版本将稍后发布，敬请期待！

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AI 智能体即将上线，助力团队高效协作

我们很高兴地预告，AI 智能体即将上线协作空间。您将可以为团队打造专属的 AI 助手，提升协作效率，更多详情即将揭晓，敬请关注！