盗版软件成公司里的“隐形炸弹”?老板们的“法务噩梦” 有救了!
自 2001 年国务院办公厅对国务院系统使用正版软件工作进行全面部署起,相关工作持续推进,从中央机关、地方政府逐步扩展至全国各企事业机构 。一系列法律法规相继出台,为正版化筑牢坚实法律根基。
在《中国人民共和国著作权法》中,就明确规定软件作品受法律保护,未经授权使用属于侵权行为。在如此严格的法律环境下,大量使用盗版软件的中小企业正面临棘手难题。
过去,部分中小企业因成本压力、法律意识淡薄等原因,在经营中广泛使用盗版软件。如今,随着监管力度不断加大,这些企业随时可能因使用盗版软件而被软件著作权人追究法律责任,面临民事赔偿,甚至可能因情节严重而承担行政乃至刑事责任 。一旦卷入法律纠纷,企业不仅要耗费大量时间、精力应对诉讼,还需支付高额赔偿金与罚款,这对本就资金紧张的中小企业而言,无疑是沉重打击,严重影响企业的正常运营与长远发展 。
最近和不少中小企业的用户聊天,一个个都顶着黑眼圈大吐苦水,老板明明已经给公司买了正版软件,可还是有员工偷偷下载盗版、破解版软件,甚至有不少小公司就因为这事频繁收到软件公司的律师函,要么花钱摆平,要么就只能硬着头皮应对法律纠纷,既耗时耗力又伤钱,简直就是隐形炸弹。
咱就是说,这事儿真就没办法管了吗?别慌!小编最近发现腾讯悄悄免费开放了一款叫腾讯 iOA 的办公安全产品,里面就有个盗版检测和管控功能,重点是完全免费!
出于职业敏感,小编是迫不及待地注册了腾讯 iOA 的账号,快速体验了一下这个盗版检测功能。接下来,就以小编的亲身实践来为各位分享一下:
登录产品控制台以后,很直观就就看到了【软件管理】菜单,点开后发现有软件清单和软件管控功能,这个盗版检测功能就藏在软件管控这里,点开一看,已经支持识别超过 70 款盗版软件,小编快速翻阅了一下,不管是常用的办公软件、设计软件,还是开发软件,基本上主流的都已经涵盖了。
为了测试实际效果,小编也是“以身试法”,随手在网上找了一个 Photoshop 软件进行安装,并在 iOA 控制台开启了对应软件的检测开关。
没过多久,在软件清单页面,就发现小编的终端已经显示存在盗版软件了。点进去一看,好家伙儿,Photoshop 软件的版本号、安装时间都写的明明白白,还被标上了明晃晃的“风险”标识。右边还贴心的提供了“卸载”按钮。这可太方便了,以后单位里有人偷摸装盗版软件,我就可以直接抓个现行,还能顺手把他的盗版软件给卸载了,回头在单位里再搞几轮正版化意识教育,这不就齐活了嘛。
除了直接看到某个终端的盗版软件以外,小编还发现,在软件清单有个软件视图,只要你点击指定软件,有哪些终端装了盗版,更是一目了然,只要点击指定软件条目右侧的的“详情”按钮,就可以展示更多详细的信息,比如:已安装终端数、盗版安装终端数,同时还支持一键卸载该软件。
为了帮助大家继续看下效果,小编点击了“卸载”按钮,发现这里还可以提醒用户,或者是直接静默卸载掉,就看咱们企业自己如何考虑了。
这里小编选择了提醒卸载,终端上立马就弹出了一条提醒卸载告警,这还挺友好。如果员工收到提醒后,还要坚持使用盗版,那咱们就要上强制手段啦,这个功能还挺人性化,确实能帮助咱们搞 IT 的减轻很多负担。
同时,这些数据还支持导出成表格,咱们稍微整理下就可以给领导汇报了,提前发现盗版软件也是咱们 IT 部门的功劳一件啊。
除了卸载以外,小编发现 iOA 还免费提供了一个禁止指定软件运行的功能, 本身我们也不是 24 小时都盯着后台看,如果用户半夜偷摸下载了盗版软件,从咱们发现到卸载估计还有一段空窗期,这里还是有一些风险的。
但如果咱们提前把某些软件给他禁用了,那这个风险就更低了,说干就干,小编在控制台找到软件管控策略, 快速就配置了一条禁止运行策略:
接下来咱们在电脑上尝试打开已安装好的Photoshop软件,发现根本无法运行,还弹窗告知咱们:公司不允许使用这个软件。这下好了,彻底杜绝了员工使用某些盗版软件的可能。
不过这个功能还是得和盗版检测配合起来用,毕竟同一款软件,有正版有盗版,咱们也不能一杆子全部打死,还是得让员工合法的使用正版软件才行啊。
这样看下来,从事前的检测到事中的禁止运行,再到事后的提示和卸载,iOA 这款产品提供了一个完整的的软件管理闭环流程。尝试从根源上杜绝侵权风险,给咱们中小企业办公环境筑起了一道坚实的屏障,再也不用担心律师函突然 “砸” 过来了。
这几年生意不好做,中小企业的资金流本身就比较紧张,要是因为盗版软件吃上官司,那损失可就大了。薅住腾讯这波免费的羊毛,既能保障公司合法合规运营,又能省下一大笔潜在的赔偿费用,简直是太良心了!
所以啊,各位老板、IT管理人员,这好事可别错过,也给自己的企业安排上,感受下这个免费又强大的“腾讯 iOA”产品,把内部的盗版软件都抓出来,然后安心搞事业去吧!
扫描下方海报二维码,即可免费开通腾讯 iOA,开启企业终端管控与终端安全无忧之旅!

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