更新后的 ONLYOFFICE 协作空间带来了超过 20 项新功能和优化，让工作更加高效和舒适。阅读本文了解详情。

关于 ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个协作办公平台，不仅能够在线使用所有编辑功能，还能在线储存文档、多人实时协作等等。

它是基于房间进行协作的：您可以创建房间、邀请他人加入，设置访问权限，共享房间内的文件并协作。2.6 之前的版本支持3种房间类型：

• 协作房间：可设置四种文档权限

• 自定义房间：可设置的文档权限更多

• 公共房间：通过外部链接邀请用户，无需注册即可查看/下载文档

这次更新增加了一种新的房间类型：表单填写房间，可在 ONLYOFFICE 协作空间中组织简单的表单填写流程。

表单填写房间

这次更新增加了一种新的房间类型，可在 ONLYOFFICE 协作空间中组织简单的表单填写流程。

通过表单填写房间，目前可以完成一些简单的任务，例如处理可填写的表单，如作业、问卷、简报、收集反馈等。

只需单击几下即可从协作空间、设备上传准备好的 PDF 表单。或者在集成的模板库中选择现成的 PDF 模板。

路径：新房间 -> 表单填写房间 -> 操作

邀请同事和团队在房间中填写现成的 PDF 表单，或与外部用户分享公开访问链接

路径：表单填写房间-> 分享房间 / 邀请用户

当开始填写表单时，房间中会出现 2 个新板块：

• 正在处理中：显示正在进行填写的表单（用户已开始填写但尚未完成的表单）
• 完成：显示已填写的表单（用户点击了“完成”并“提交”）

如果您在一个房间内有多个 PDF 表单，那么在“完成”和“正在处理中”板块中，会为每个表单建立单独的文件夹。

在“完成”板块，可以检查已填写的表单，在电子表格中找到并分析收集的数据。

更多房间相关更新

房间的其他改进包括：

• 将公共房间或其中的文件嵌入您的网站（现在可以直接从房间中访问嵌入设置）
• 可在公共房间中，复制文件夹或媒体文件链接，并与外部用户分享
• 为房间和文件夹创建副本

用户相关更新

LDAP：轻松地从 LDAP 服务器将用户和群组导入您的协作空间。已添加的用户可以使用其 LDAP 服务器或活动目录凭据进行授权。通过此功能，可以自动同步协作空间和 LDAP 服务器之间的数据更改。

路径：设置 -> 集成 -> LDAP 设置

ONLYOFFICE 协作空间 2.6 还改进了帐户管理功能。您可以使用新的快捷键：

• 用于列表的向上键、向下键
• 用于群组的回车键、退格键

此外，还能根据用户状态进行筛选：

• 已激活：表示用户账号已被激活。
• 待处理邀请：表示已经通过电子邮件邀请该用户加入协作空间，但该用户未点击邀请邮件中的链接。
• 禁用：表示用户帐户已被停用。

路径：帐户 -> 筛选 -> 状态

改进文件管理

• 在同一选项卡中打开文档进行编辑（个人资料->文件管理->在同一选项卡中打开 ONLYOFFICE 编辑器）
• 通过移动至、复制、恢复、另存副本为， 可以创建新文件夹
• 可在文档板块共享媒体文件，并通过外部链接打开它
• 通过媒体查看器，可以更快地加载和滚动大图像（4K  3840×2160 缩略图）
• 在协作空间板块内单击鼠标右键，即可创建上下文菜单，而非标准浏览器菜单

房间和文件历史记录更新

房间历史记录现在支持更多条目，能更精确地跟踪房间内的变化。新功能包括：

针对文件：

• 转换

针对文件和文件夹：

• 重命名
• 移动
• 复制

针对房间：

• 重命名
• 更改图标
• 添加 / 移除标签
• 生成 / 重命名 / 删除链接
• 更改用户权限 / 移除用户
• 添加 / 移除群组
• 更改群组角色

可用性更新

为了更舒适的用户体验，我们还做了以下改进：

• 能够更改登录页面的语言
• 优化备份过程，减少内存消耗

如何使用新功能

明晚八点（7月30日），在线观看我们的免费网络直播，详细了解如何使用新功能：立即预约直播

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新版本的自托管 ONLYOFFICE 协作空间将陆续推出。敬请期待！