控风险、优资源、增利润！用BI夺回决策先机

在当今数字化浪潮中，BI工具逐渐走进企业的视野，但关于它的误解却屡见不鲜。有人将它视为“花瓶”，认为只是个看起来高大上的数字化大屏，花里胡哨却无实际用途，老板不看，员工也走形式；还有人把它当作 “报表生成器”，仅能从数据仓库生成明细报表。

然而，BI 真正的价值远不止表面的炫酷展示和简单报表生成，它是一种将企业各类数据转化为有价值信息和决策依据的战略工具。今天，我们就通过禅道的BI功能，挖掘它在项目管理中的独特魅力。

 

BI≠“花瓶”，从“展示工具”到“决策中枢”

传统大屏常被诟病为“老板不看、团队不用”的摆设，但禅道BI通过场景化数据整合与动态管理维度，将可视化与业务深度结合。

• 内置三大管理维度：宏观管理、效能管理、质量管理维度。支持用户一键切换视角，实时查看项目整体进度、资源利用率及缺陷分布等核心指标。除此之外，还可根据企业的需求和实际使用场景，新建更多的管理维度。

• 动态数据大屏：在禅道的BI大屏内，可通过直观的拖拽等操作集成图表、透视表、度量项等组件，快速构建动态数据看板，满足多场景下的数据展示需求。

• 权限精细化控制：通过维度与内容的访问权限组合设置，确保不同层级管理者看到的数据与其决策场景高度匹配，避免信息过载。 

 

BI≠“报表生成器”，从“数据搬运”到“效能引擎”

禅道BI通过自动化度量体系与智能分析工具，唤醒沉睡的数据，让数据产生价值。

• 291+内置度量项：覆盖需求完成率、测试缺陷密度、工时消耗占比等关键指标，支持从执行层到战略层的多级穿透分析。

• SQL构建器与数据字典：友好引导用户使用表单构建SQL语句，让查询数据更轻松准确。非技术人员可通过表单化交互自定义查询逻辑，结合数据字典快速理解字段含义。

• ZenDAS深度分析：集成基线对比、蒙特卡洛模拟等工具，预测项目风险并量化改进效果。企业可借助ZenDAS内置的Gompertz模型发现软件潜在缺陷，预测需求交付周期。

让沉睡的数据成为企业的“最强大脑”

在日常的项目管理过程中，团队每分每秒都在产生海量的数据——项目进度日志、工时记录、资源消耗、成本流水、沟通记录……这些数据蕴含着项目成败的关键线索、效率提升的密码和未来决策的指南。

但是由于缺乏有效的管理工具，对于大多数企业而言，这些宝贵的数据往往处于“沉睡”状态：它们沉睡在分散的系统孤岛里，难以汇聚；沉睡在静态滞后的报表中，失去时效；管理者虽坐拥数据“金矿”，却难以有效挖掘，决策常凭经验直觉，项目风险、资源浪费、优化机遇易被忽视。

禅道BI，唤醒企业“沉睡的数据”，将它们转化为驱动企业高效决策的“最强大脑”。

它为管理者打造一个全方位的项目管理信息中心，整合项目进度、资源分配、团队绩效、成本控制等多维度数据，并以直观的可视化图表形式呈现。

管理者无需在各个系统间来回切换，也无需花费大量时间整理数据，就能一目了然地掌握项目全貌，快速发现异常情况，及时调整策略。例如，通过禅道 BI 的项目进度看板，管理者可以清晰看到每个任务的计划与实际进度对比，提前识别可能延误的环节，采取相应措施确保项目按时交付。

在资源管理方面， 禅道BI功能，可以帮助分析团队成员的工作负载度等情况，助力管理者合理分配资源，避免资源闲置或过度分配，提高资源利用效率，降低成本。

对于成本控制， 禅道BI功能，可以实时追踪项目成本支出，分析各项成本占比和变化趋势，使管理者能够及时发现成本超支风险，优化成本结构，实现项目效益最大化。

禅道BI以数据驱动决策为核心，通过多维度分析、场景化应用，深度赋能企业项目管理全生命周期。为企业提供全面、深入的数据洞察，让管理者能够：

• 将“数据负担”转化为“决策优势”；

• 让“事后补救”变为“事前预防”；

• 驱动项目从“按期交付”迈向“效益最大化”。

禅道BI让企业沉睡的数据创造价值，  是驱动企业持续增长、制胜未来的“最强大脑”！