在WPS表格里制作连接到openGauss的实时刷新报表-低调大师

在WPS表格里制作连接到openGauss的实时刷新报表

2023-01-28 354

前言

其实我的数据库启蒙，是在一家甲方公司。
当时一进这家公司，就见到了通过连接数据库自动刷新的excel表。当时学会了这招就一发不可收拾，制作出各种自动刷新的报表。
想象一下，有些高管不喜欢打开各种复杂的业务系统或者报表系统，一上班就直接打开桌面上的可刷新表格文件，就能看到昨日的报表数据以及今日的实时数据。
当年智能手机还未普及，没有移动端报表,每晚的值班经理需要查询当日数据编辑短信发送给高管，也是在电脑上用EXCEL直接刷出数据，而且提前在EXCEL里写好了公式，拼接成了短信文本内容，复制粘贴到飞信就把业绩短信发出去了，多少年来一直都是这么用的，只是后来改成了粘贴到微信发送。

在当时，这也算是极低成本的半自动化了，好不惬意！

当时连接的主要是Oracle数据库，现在突然想起，是不是我们的国产数据库也可以这样连接呢？

原理

其实原理很简单，就是在windows的odbc数据源中配置好对应的数据库连接，然后在excel或者wps表格中选择导入数据/odbc数据源，选择需要的表及字段，或者直接写个sql查询也行，就可以把数据返回到表格中。当数据库中的数据发生变化时，只需要在表格中点击刷新或者或者设置刷新频率即可

步骤

安装ODBC驱动

windows端ODBC驱动下载（支持sha256） https://obs.myhuaweicloud.com/dws/download/dws_8.1.x_odbc_driver_for_windows.zip

下载好后，解压，根据使用的wps或msoffice是64位还是32位版本，执行对应的安装程序（目测大多数人安装的都是32位版本），一路“next”就行了。
不知道自己安装的是32还是64位的，可以把程序打开，到任务管理器里找到对应的程序，会有显示

添加ODBC数据源

依次打开
控制面板-管理工具-ODBC Data Sources (32-bit)
点击右边的添加按钮，找到 PostgreSQL Unicode,双击
然后填写连接信息，并点击Test
提示连接成功，确定，点击SAVE保存，会弹出安全提示，意思就是连接信息会保存在系统注册表里，不安全，问是否继续，点"是"（本篇不讨论安全问题,请自行斟酌）
然后就可以看到数据源里多了一个刚刚新建的数据源

在WPS中引用数据源

新建一个空白表格
点击数据 - 导入数据，选择ODBC DSN
选择刚刚新建的数据源，确定，下一步
选择需要的表，并将需要的字段移到右边，点击下一步
选择手工输入连接语句，点击下一步
预览没有问题，点击完成
选择数据需要存放的开始单元格，点击确定
数据就放回到表格中了

验证数据刷新

在数据库中执行sql修改数据，比如让所有人的工资翻倍

update scott.emp set sal=sal*2 where 1=1;

windows端gsql下载（支持sha256）https://obs.myhuaweicloud.com/dws/download/dws_8.1.x_gsql_for_windows.zip
2. 在表格数据区域点击鼠标右键，刷新数据

3. 可以看到数据都变更了

配置数据自动刷新

在表格数据区域点击鼠标右键，点击数据区域属性
设置刷新频率，并勾选打开文件时刷新数据

总结

本篇只举了个最简单的例子，实际上，新建多个查询，结合表格的公式，并调整表格的样式，是可以制作出相当精美的报表的，而且只用做一次，以后一直都能用，数据都是可以实时从数据库中获取的。
另外，以上操作在MSOFFICE中的EXCEL也是类似的，只是EXCEL还有个MSQUERY的程序，可以可视化编辑多表的关联关系，有兴趣的可以自己尝试一下。

作者：DarkAthena

openGauss是一款开源关系型数据库管理系统，采用木兰宽松许可证v2发行。openGauss内核深度融合华为在数据库领域多年的经验，结合企业级场景需求，持续构建竞争力特性。

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原文链接：https://my.oschina.net/gaussdb/blog/6816486

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