当空间与数据联动,会展中心如何打造智慧运营新范式?
在城市更新与产业升级的背景下,会展经济正在重新被定义。它不再是单一场馆的短期活动,而是城市产业链中高密度、高频次的流量集聚点。尤其对于旅游城市而言,如何通过会展带动人流、联动消费、延伸服务,成为政府必须要深度思考的命题。
某地级市作为该省重点发展区域,在加快构建现代产业体系的过程中,选择将5A级景区核心区内的会展中心作为数字化转型试点,希望以此带动文化、旅游、商业、城市服务等相关产业联动升级。但转型并非空喊口号,问题从一开始就摆在了台面上:这座会展中心建成多年,系统零散,数据割裂,管理部门各自为政,参展者与运营者之间信息不对称,无法支撑高密度会展场景下的快速响应与精细服务,更难满足政府在"展示区域治理水平"上的期待。
因此,项目的目标也逐渐清晰:不仅要解决信息化程度低、管理效率低、体验质量低的问题,更要打造一个"可看、可用、可运营"的数字化园区平台,把会展中心作为整个城市服务能力的一次缩影与能力呈现。
平台建设思路:从空间建模到业务联动,重构治理底座
该项目由易知微与会展运营方联合推进,以"空间数字化 + 数据可视化 + 业务联动化"为设计思路,从城市空间与产业活动的交汇处,重塑会展中心的管理逻辑与服务方式。平台依托先进的三维数字孪生引擎和云渲染技术,整合矢量栅格、倾斜摄影、BIM模型等多源异构数据,构建起一套覆盖展馆空间、设备资源、服务流程、应急体系的全景视图。再叠加业务运营数据,包括展位招商、展商信息、人员流动、服务请求等,实现"空间+业务"的一体化联动展示。
整个系统围绕"空间管理、展位监控、服务保障、培训导览、应急处置"五大主题模块展开,通过场景化、角色化、交互式的方式,打通了过去分散在多个子系统中的数据,真正实现了"一个入口看全局、一张图管运营"的能力落地。
项目落地路径:问题导向、场景聚焦、系统整合
项目初期,团队对原有运营体系进行了深入梳理。会展中心此前的数据分散在多个系统中:空间布局靠设计图纸,招商情况靠线下沟通,人流监测依赖单点设备,参展服务缺乏统一入口。这种"多源异构"不仅导致信息共享效率低,也让管理难以形成闭环。尤其是在高峰时段,一旦发生问题,往往需要人工调度、口头沟通、纸质流转,既耽误响应,也损害体验。
因此,团队明确三项工作优先级:
第一,统一空间视图与数据坐标。平台以三维建模为基础,将设备点位、展位编号、服务设施等信息全部与空间坐标绑定,实现"看到哪、查到哪",将数据从表格中还原回物理空间,方便管理者快速定位、判断和响应。
第二,增强信息透明度与访问效率。平台面向不同用户提供差异化的交互入口。工作人员可进行虚拟漫游,辅助熟悉场馆结构,提升培训效率;参展者可通过手机端查询展位、导航、了解展品,提高观展体验;管理者可在统一后台查看"展位状态"、"设备监控"、"服务设施"等数据图层,通过数据的联动分析,提升运营管理效率。
第三,提升突发事件的模拟与应对能力。平台支持应急演练功能,可模拟火情、拥堵等事件的发生路径与应对流程,帮助完善安防机制、优化疏散路线,增强园区的应急响应能力。
项目成效:一次全面可见的园区管理能力跃升
平台上线后,最直观的变化体现在操作效率与管理清晰度上。
原来需多系统切换、反复调取数据的管理动作,如今可在单一系统中完成。将设备位置、展位状态等业务数据与空间坐标绑定,事务响应时间大幅缩短,管理环节更流畅。
招商运营也因信息集中展现而变得更具说服力。客户可在三维地图中查看展位分布、周边配套与当前状态,招商沟通更具直观性和时效性,资源配置也更加合理。
对公众而言,服务获取更为便捷。通过虚拟导览功能,参展者在进入场馆前就能预览路线、查找展位,展中服务反馈也可直接在平台中流转,形成"问题---响应---处理"的闭环,提升整体满意度。
更重要的是,这套系统也为会展中心的未来发展打开了空间。平台搭建了统一的数据资产管理框架,各类数据可以持续沉淀、调用与优化,具备进一步叠加AI分析、客流预测、商业趋势研判等高阶能力的基础。
当空间与数据联动,服务就有了全新边界
会展中心的数字化,并不是一场单纯的信息系统建设,而是管理理念的更新与服务能力的拓展。当空间不再是纸上图纸,而是实时、可操作、能响应的数字映射;当数据不再孤立堆积,而是贯穿感知、决策、执行的运行体系,会展中心也就真正具备了"精细化运营"的能力底座。
今天,该景区的这座会展中心,已经不仅仅是一个展示窗口,更成为城市数字治理的一个样板。这种能力,既来自于数字孪生的技术底座,也源于组织敢于打破既有体系、重新定义业务逻辑的决心。
而这,恰恰是所有希望实现高质量增长的城市与园区管理者,必须迈出的第一步。

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